Reduzir os estoques para melhorar os custos

estoques

Matéria publicada no portal NEWSCOMEX em outubro de 2009:

Gestão de estoques – Onde atuar para diminuir seus estoques e melhorar seus custos

Autor: Leandro Callegari Coelho.

A crise econômica está dando sinais de que ficou para trás, mas isso não significa dinheiro sobrando no caixa das empresas, muito menos que é hora de afrouxar as rédeas do controle e do corte de despesas desnecessárias.

Uma área em que sempre é possível melhorar é na gestão do inventário. Dependendo do tipo de produto com que sua empresa trabalha, o nível de estoques incorreto pode ser seu fim. Níveis adequados de estoques têm impacto direto no giro de caixa e nos custos, e nunca será demais melhorar a gestão de estoques.

Dado que os estoques estão lá para atender a uma demanda futura, normalmente desconhecida, deve-se focar na melhoria dos sistemas de gestão de estoques, de previsão de demanda e na avaliação da qualidade dos mesmos.

Menores estoques trarão ainda resultados positivos disseminados em diferentes áreas:

– menos espaço requerido, logo um armazém menor e mais limpo;
– menos manutenção e manuseio, diminuindo probabilidade de quebras e avarias, e ainda menos gastos com pessoal;
– menor obsolescência, giro mais rápido, estoques mais novos;
– menos riscos frente às flutuações de preços, para citar algumas vantagens.

No entanto, antes de gastar mais dinheiro em algo que deveria economizar dinheiro, comece pelo simples. Reconecte-se com seus clientes, conhecendo suas práticas de estocagem e de compras, e os influenciando para adaptarem-se àquilo que lhe convém, com freqüência, frete, preços diferenciados. Com custo quase nulo, pode surtir efeitos muito interessantes.

Além dos clientes, analise o fornecimento de matérias-primas e produtos. Seu fornecedor é confiável? Você tem um fornecedor “reserva”, caso o primeiro não consiga lhe atender, e até para comparar os preços praticados?

Identifique agora os elementos que contribuem com o aumento dos estoques, do ponto de vista dos modelos de gestão de estoques e dos modelos de previsão, e o que os softwares levam em consideração:

– lead time de entrega: em quantos dias seu fornecedor consegue entregar os produtos pedidos (ou, se você não trabalha com o cliente final, em quantos dias você entrega ao seu cliente)? Tenha em mente que um dia a menos na espera pelos produtos representa um dia a menos de operações em estoques que precisam ser mantidos;
– variabilidade ou confiabilidade da entrega: também pode ser entendido pelos termos técnicos desvio padrão ou variância, que os softwares utilizam. Representa a confiabilidade de que a entrega será feita no prazo estipulado.

De nada adianta as entregas serem feitas, em média 7 dias após o pedido, se num mês a entrega ocorre em 4 dias, mas no próximo ocorre em 10 dias. Esta variabilidade é levada em consideração pelos softwares, e elevará o estoque de segurança.

– má previsão de demanda: atualmente é possível fazer boas previsões de demanda com recursos relativamente limitados. Softwares de ponta farão excelentes previsões, mas isto tem seu preço. Ainda assim, isso não significa que não é possível prever a demanda, mas é preciso sempre estar atento ao erro da previsão e se o modelo é compatível com a realidade, se nenhuma mudança significativa ocorreu no mercado.
– variabilidade da previsão: da mesma forma que a variabilidade da entrega, a variabilidade da previsão (e da própria demanda, em última análise) tem seu impacto sobre o volume de estoques. Demandas muito voláteis exigirão estoque maior, e aí entra em prática o que chamei anteriormente de reconexão com seus clientes. Entenda os motivos das variabilidades e tente influenciá-los, com fretes ou preços diferenciados, para que se adaptem à sua estratégia.

Focando nestes itens, você poderá diminuir os estoques mantidos, melhorar o fluxo de produtos e com isso diminuir seus custos de operação e aumentar o capital circulante.

Boa sorte e bom trabalho!

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Escrito Por : Leandro C. Coelho, Ph.D., é Professor de Logística e Gestão da Cadeia de Suprimentos na Université Laval, Québec, Canadá. Conheça mais no menu Sobre (acima).

em : segunda-feira, 2 nov, 2009


  • http://www.renatagsantos.blogspot.com Renata

    Sem dúvidas que a redução de estoques so trazem benefícios para a empresa.

    Como foram citados no artigo alguns tópicos que trazem possibilidades positivas dentro na organização.

    Com a redução de estoques, o produto que chega até o cliente está sempre renovado e inovado.

    Abraço e obrigada pela visita no meu Blog, espero que possamos trocar informações, visto que sou apenas uma estudante, tenho muito que aprender sobre a Logística.

    http://www.renatagsantos.blogspot.com

  • Jarlei

    Redução de estoque é uma abordagem extremamente importante, apesar de notarmos que existe a tentacao do estoque, da producao para estoque, isto com o entendimento de atendimento a cliente. Alguns colocam o estoque alto como diferencial de atendimento – mas nao sera que o planejamento, nestes casos, esta sendo falho ? De uma forma geral, quando investimos em estoque, estamos simplificando a questao de planejar, ou deixando de ser criterioso no planejamento. Isto pode ser sentido em epocas de crise (como a que acabamos de passar), com pedidos baixos, aparecem uma serie de problemas, ate mesmo de distribuicao de custos de producao. Entretanto a questao de estoque nao é uma acao isolada, de simplesmente controlar a mercadoria, exige estreitar o relacionamento com o cliente, com o fornecedor, quicá com o fornecedor do fornecedor, exige claro, planejamento, e também logistica reversa como atividade importantissima dentro da Empresa (traz economia, repoe, de uma certa forma, mercadoria e estoque necessário, afeta prazos de entrega, etc). Tambem o processo de qualidade, ou seja, ter a certeza de que o que esta sendo entregue, nao ira retornar.

    Bom, é um comeco, mas a ideia do estoque envolve toda a Empresa, um entendimento multi-departamental.

    Se for possivel, estou procurando analises estatisticas do efeito do aumento/diminuicao do GIRO na reposicao de estoque.

    Obrigado,

    • http://www.logisticadescomplicada.com/sobre/ Logística Des

      Jarlei, realmente ter estoques é uma tentação para tentar aumentar o nível de serviço, mas é um risco muito alto! O ideal é poder planejar muito bem a produção com a previsão de demanda para ter apenas os estoques necessários.
      Não me lembro de nenhum estudo com análises estatísticas da diminuição/aumento do giro nos estoques. Acredito que encontrará algo sobre isso em jornais técnicos internacionais de logística, como o Journal of Business Logistics. Se encontrar algo neste sentido, entre em contato para discutirmos e divulgarmos as conclusões.
      Abraços

  • RENE LEAL

    GOSTEI DO artigo, MUITO BEM ELABORADO…

  • Paulo Henrique Meire

    Vai ser de muita serventia a leitura desse artigo para o desenvolvimento das minhas atividades. Gostaria de aproveitar e ver se há a possibilidade de me responder uma pergunta (eu ainda estou iniciandoo nessa atividade e prometo que vou "quebrar a cabeça")

    Eu tenho que escrever o que entendo por custo de carregamento e qual a importância do custo de capital para a formação do custo de carregamento. Já imprimi m seu artigo, inclusive outro que consegui via Google, mas não poderia perder a oportunidade e pedir ajuda, assim vou fazer a minha resposta como entendi e comparar, pois não adianta eu não entender. Prometo que não vou só colar. Abraço!

  • Douglas Heinz

    Muito bom, como de costume, Leandro. Vou indicar para os meus alunos.

    • http://www.logisticadescomplicada.com/ Leandro Callegari Co

      Obrigado Douglas. Um abraço!

  • Everaldo Batista

    Estou ainda iniciando o curso de técnico em logística, mas esse texto ajuda muito a abrir a mente para novos questionamentos.

  • http://www.facebook.com/people/Tássia-Medeiros/100000875278804 Tássia Medeiros

    kkk

  • Luciano

    Muito bom esse seu artigo.
    Estou com um trabalho acadêmico com o tema:
    Gestão de Estoques no Aprimoramento da Gestão de Custos.
    Você me indicaria outros artigos seus, ou de outros autores para eu ter um
    abasamento melhor em meu trabalho.